Перед церемонией глава ФИДЕ встретился с президентом Национального института (министром) спорта, физической культуры и рекреации Антонио Эдуардо Бекали. Состоялся активный обмен мнениями по различным аспектам двустороннего сотрудничества.
К примеру, было акцентировано внимание кубинской стороны на возможность подготовки кадров в российских вузах по квоте ФИДЕ, и особо подчеркнута роль кубинских шахмат для развития древней игры в регионе и на континенте. В завершение встречи, Кирсан Илюмжинов вручил в подарок министру комплект калмыцких шахмат.
Кроме того, руководитель ФИДЕ провел переговоры с президентом шахматной федерации Кубы Сильвино Гарсиа Мартинесом и генеральным секретарем Серафином Пересом.
Кстати, во время церемонии имело место гашение уникальной почтовой марки, приуроченной к проведению Мемориала Капабланки. Причем, первым гашение произвел Кирсан Илюмжинов.
Под занавес мероприятия, был дан праздничный концерт в честь участников и гостей незабываемого шахматного события.